Bagaimana cara registrasi mata kuliah UT? Universitas Terbuka (UT) sebagai salah satu perguruan tinggi terbuka di Indonesia menyediakan layanan pendaftaran dan registrasi mata kuliah secara online bagi mahasiswa sipas (sistem pembelajaran daring) dan non sipas (sistem pembelajaran berbasis modul).
Sumber Gambar Youtube
Dengan menggunakan layanan online, mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran mata kuliah dan mencetak billing registrasi mata kuliah dengan mudah dan mandiri melalui website UT.
Fasilitas ini memudahkan mahasiswa yang tidak memiliki waktu untuk datang langsung ke Pokjar atau Kantor UT terdekat untuk mengambil Billing Registrasi. Meskipun demikian, masih banyak mahasiswa yang belum memanfaatkan fasilitas ini.
Cara Registrasi Mata Kuliah UT
Bagi mahasiswa UT yang ingin melakukan registrasi mata kuliah secara online, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memiliki akun Sistem Informasi Akademik (SIA) UT. Jika Anda belum memiliki akun SIA, Anda dapat melakukan registrasi akun terlebih dahulu.
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk melakukan registrasi mata kuliah online melalui akun SIA UT.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan registrasi mata kuliah online di Universitas Terbuka (UT) melalui akun SIA UT:
1. Buka alamat https://sia.ut.ac.id/login pada browser Anda.
2. Login ke akun SIA UT Anda dengan memasukkan E-Mail Address, Password, dan Kode Keamanan. Klik tombol Login setelah itu. Anda dapat melihat tampilan login pada gambar berikut.
3. Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke tampilan awal layanan SIA UT. Pilih Menu di sebelah kiri >> Registrasi >> Registrasi Mata Kuliah >> Registrasi Mata Kuliah Pendas/Non Pendas. Anda dapat melihat tampilan menu registrasi seperti pada gambar berikut ini.
4. Selanjutnya, Anda akan dihadapkan pada tampilan Form Registrasi Mata Kuliah. Isi Form pencarian Masa, NIM, dan Batch, kemudian klik menu Cari.
Pastikan data Masa registrasi, NIM, dan Batch yang Anda masukkan benar. Sebagai contoh, untuk Mahasiswa Sipas, Form pencarian akan terisi otomatis, sementara bagi Mahasiswa Non Sipas, dapat disesuaikan.
Setelah itu, klik menu Cari, dan jika data sudah benar, Anda akan melihat data lengkap Anda dan mata kuliah yang akan Anda registrasi pada tabel yang tersedia.
Perhatian: Untuk Mahasiswa Sipas, paket Registrasi Mata Kuliah biasanya akan otomatis terisi dan tidak bisa lagi menambah SKS. Namun, bagi Mahasiswa Non Sipas, Mata Kuliah bisa ditambahkan sesuai dengan ketentuan.
5. Sebelum mencetak Billing, perlu diperhatikan untuk memilih Tempat Ujian yang sesuai dengan tempat ujian sebelumnya. Setelah itu, klik menu Simpan Billing Paket. Setelah itu, cetak Billing dan lakukan pembayaran ke Bank atau melalui transfer ATM sesuai petunjuk yang diberikan.
Proses Registrasi Mahasiswa Baru dan Lama
Universitas Terbuka (UT) memiliki 4 Fakultas yang terdiri dari Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik (FHISIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST) sebelumnya dikenal sebagai Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), serta Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), serta satu Program Pascasarjana. UT menawarkan 39 program studi yang terdiri dari 31 Program Sarjana, 2 Program Diploma, dan 6 Program Magister.
Setelah memilih program studi yang diinginkan, mahasiswa akan memilih mata kuliah yang akan diambil pada setiap semester. UT memiliki sistem pemaketan mata kuliah yang disebut SIPAS, yang dirancang untuk membantu mahasiswa dalam menentukan mata kuliah yang akan diregistrasikan dan terintegrasi dengan penyediaan bahan ajar.
Sistem SIPAS ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk memilih mata kuliah yang sesuai dengan rencana studi mereka. Namun, bagi mahasiswa yang tidak mengikuti sistem SIPAS, mereka dapat memilih mata kuliah secara satuan tanpa harus mengikuti aturan pemaketan mata kuliah. Sistem ini dikenal sebagai Non-SIPAS, yang tidak terintegrasi dalam penyediaan bahan ajar.
Untuk mahasiswa yang memilih program Non-SIPAS, mereka perlu melakukan perolehan bahan ajar secara mandiri. Bahan ajar versi cetak program Non-SIPAS dapat dibeli secara online melalui Toko Buku Online (TBO) dan versi digital dapat diperoleh melalui Toko Buku Digital UT, atau melakukan pemesanan saat melakukan registrasi online. Hal ini memungkinkan mahasiswa yang memilih Non-SIPAS tetap memiliki akses terhadap bahan ajar yang diperlukan untuk mata kuliah yang mereka ambil.
1. Jenis Registrasi
Universitas Terbuka (UT) menerapkan dua jenis registrasi, yaitu (1) pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama, dan (2) registrasi mata kuliah.
Pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama dilakukan untuk mencatat data pribadi (DP) mahasiswa beserta mata kuliah yang akan diambil pada semester pertama.
Pencatatan DP hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa UT. Setelah itu, mahasiswa harus melakukan registrasi mata kuliah yang akan diambil pada setiap semester berikutnya.
2. Waktu Registrasi
Pendaftaran mahasiswa baru dan registrasi mata kuliah merupakan proses yang harus dilakukan setiap semester sesuai dengan kalender akademik yang berlaku di Universitas Terbuka (UT).
Mahasiswa dapat mengakses kalender akademik ini melalui laman resmi UT di http://www.ut.ac.id atau memperolehnya dari Unit Pelaksana Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) atau pokjar terdekat.
Penting bagi mahasiswa untuk melakukan registrasi dan membeli bahan ajar pada awal masa registrasi agar memiliki cukup waktu untuk belajar sebelum perkuliahan dimulai.
Setelah mahasiswa melakukan registrasi mata kuliah, mereka akan menerima Lembar Informasi Pembayaran Registrasi (LIP-R) yang berisi rincian pembayaran uang kuliah.
Sumber Gambar Youtube
Batas akhir penerbitan LIP-R dan batas akhir pembayaran uang kuliah akan tercantum dalam kalender akademik tahun berjalan.
Oleh karena itu, mahasiswa dianjurkan untuk melakukan registrasi pada masa awal registrasi, jauh sebelum batas waktu registrasi berakhir, guna menghindari keterlambatan dalam pembayaran uang kuliah dan mengikuti perkuliahan dengan lancar.
3. Tempat Registrasi
Registrasi bagi mahasiswa UT dapat dilakukan di sekretariat UT yang terletak di kota tempat mahasiswa berdomisili, atau secara online melalui laman resmi UT di https://www.ut.ac.id.
Formulir registrasi dapat diperoleh baik di sekretariat UT maupun di laman resmi UT. Bagi mahasiswa yang berdomisili di luar kota atau bahkan luar negeri, proses registrasi dapat dilakukan melalui kontak WhatsApp yang disediakan oleh pengelola UT.
Demikianlah informasi mengenai cara registrasi mata kuliah di UT. Mahasiswa diharapkan untuk mengikuti prosedur registrasi yang telah ditetapkan oleh UT, baik secara online maupun di sekretariat UT, serta mematuhi batas waktu yang telah ditentukan.
Dengan melakukan registrasi dengan tepat dan sesuai ketentuan, mahasiswa dapat memastikan kelancaran proses akademik mereka dan memperoleh pengalaman belajar yang optimal di UT.